档案储存服务说明书

档案储存服务咨询热线：0755-82143496,18924607336

随着企业的不断壮大，企业内部的数据管理带来不少挑战，企业逐渐面临着人力资源紧缺、仓库面积紧张、档案调取不断重复工作等问题。登尼特在全球已拥有上万平米面积的标准档案库房，国内分布在北京、上海、深圳、东莞、广州、南昌、成都、义乌、厦门、泉州等地，为满足企业国际性业务发展的需求，特在海外香港和马来西亚设立国际离岸档案储存库房，配备专门仓管人员随时调取档案服务，现说明如下：

一、档案储存的定义

档案储存是指企业将各类型档案整理分类通过网下纸质档形式储存于本地/异地、在岸/离岸，或通过电子档形式储存于云端（称“云储存”），储存的档案可供企业随时调阅，解决企业在档案保管过程中所存在的各种问题，促进企业档案系统化管理。降低保护储存档案的成本和保安风险。登尼特有全面的档案管理、数据保护和销毁系统，让你的公司运作得更流畅，公司上下有更好的计划和沟通。

二、档案储存的必要性

1、保护重要档案信息的完整性，使之具有原始性和凭证性；

2、随时存取文件档案，在您需要的时候随时找到所需的信息，方便快捷；

3、防止档案丢失，降低企业管理风险；

4、降低企业人力资源管理成本，从而用于创造更大的效益；

5、新版《会计档案管理办法》规定会计档案需保管至少10年以上期限；

6、有利于促进企业档案系统化、信息化建设。

三、档案的保管范围

登尼特是专业的档案整理外包服务机构，拥有专业的服务团队，且档案管理流程严格规范，采用先进的信息系统对档案资料进行高效管理。档案的保管范围包括：企业会计资料、行政档案、业务档案、设备仪器档案、人事档案、客户档案、银行信贷档案、贸易单据凭证、声像文件、磁盘、图形文件、个人私隐重要文件及其他文书档案等。

四、档案储存的服务内容

登尼特根据企业需求定制档案储存管理方案，除了提供足够的储存空间和省时的服务，更让你能随时存取数据，带来方便。

档案储存服务包括：本地/异地纸质档寄存、网上云储存、在岸/离岸备份、档案快速调阅、档案销毁、档案管理咨询等服务。

五、档案储存的收费标准

档案储存收费根据企业档案的服务时间、储存面积、储存类型及客户个性化要求等各种因素来进行定价，以下服务均可提供随时调取服务。

1、本地/异地、在岸/离岸档案纸质档储存：RMB1800/年起 （以45CMX40CMX30CM储存箱为标准）

2、网上云储存：RMB800/年起（容量5GB起）

3、本地/异地档案纸质档储存+网上云储存套餐：RMB2000/年起

4、本地/异地档案纸质档储存+网上云储存+档案销毁套餐：RMB3800/年起

六、联系我们                                                                                                               

如有进一步查询，欢迎随时拨打0755-82143496或18924607336，深圳登尼特地址：深圳市罗湖区东门南路2020号太阳岛大厦16楼全层

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